Kostenfreie Beratung unter 0821 / 999 856 99 oder hallo@tonstudio.ai
Telefonansage für Immobilien – Texte, Stimme und Tonalität
Makler sind viel unterwegs, Interessenten rufen zu einem konkreten Objekt an. Die Bitte um die Objektnummer macht jeden Rückruf effizienter.
Auf dieser Seite finden Sie fertige Ansagetexte für diese Branche, eine Empfehlung zur Stimme und den Hinweis auf den Sonderfall, der hier regelmäßig übersehen wird. Alle Texte dürfen Sie kostenlos übernehmen.
Die Ausgangslage am Telefon
Zwischen zwei Besichtigungen ist niemand am Telefon. Gleichzeitig sind Anfragen zu einem aktuellen Objekt zeitkritisch – wer nicht zurückgerufen wird, ist beim nächsten Anbieter. Die Ansage sollte deshalb Verbindlichkeit signalisieren und die nötigen Angaben abfragen.
Ansagetexte für Immobilien
Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre eigenen. Bei jedem Text steht die ungefähre Sprechzeit.
Mit Objektnummer
Guten Tag, hier ist [Firmenname]. Wir sind gerade bei einer Besichtigung. Nennen Sie uns nach dem Signal Ihren Namen, Ihre Rufnummer und die Objektnummer – wir melden uns zurück.
Bürozeiten
Sie erreichen [Firmenname]. Unser Büro ist [Wochentage] von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] Uhr besetzt. Aktuelle Angebote finden Sie jederzeit unter [Internetadresse].
Hausverwaltung mit Notdienst
Hier ist die Hausverwaltung [Firmenname]. Unsere Sprechzeiten sind [Wochentage] von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] Uhr. Bei einem Notfall im Objekt – etwa Wasserschaden – erreichen Sie den Notdienst unter [Telefonnummer].
Besichtigungstermin
Willkommen bei [Firmenname]. Für einen Besichtigungstermin hinterlassen Sie uns bitte Ihren Namen, Ihre Rufnummer und das gewünschte Objekt.
Verkaufsanfrage
Guten Tag, hier ist [Firmenname]. Sie möchten Ihre Immobilie verkaufen oder vermieten? Nennen Sie uns Ihren Namen, Ihre Rufnummer und die Lage des Objekts – wir melden uns für ein unverbindliches Gespräch.
Worauf es in dieser Branche besonders ankommt
Objektnummer und Hausverwaltung trennen
Wenn Sie neben der Vermittlung auch Objekte verwalten, trennen Sie beides in der Ansage: Interessenten brauchen die Objektnummer, Mieter mit einem Wasserschaden brauchen die Notfallnummer. Beides in einem Text vermischt hilft keinem von beiden.
Die passende Stimme
Souverän und ruhig. Immobilien sind für die meisten Menschen eine große Entscheidung – die Stimme sollte Seriosität vermitteln, nicht Verkaufsdruck.
Aktuell halten
Saisonale Ansagen – Urlaub, Feiertage, geänderte Zeiten – rechtzeitig einspielen und danach wieder zurückstellen. Im Kundenkonto bleiben alle Fassungen gespeichert, der Wechsel dauert Sekunden.
Häufige Fragen zu Ansagen für Immobilien
Welche Ansagen braucht ein Betrieb in dieser Branche?
In den meisten Fällen drei: eine Begrüßung, eine Ansage außerhalb der Öffnungszeiten und eine für Urlaub oder Schließtage. Wer eine Warteschleife hat, kommt auf vier. Alle Ansagearten im Überblick finden Sie unter Telefonansagen.
Sollen wir Preise zu Objekten auf die Mailbox sprechen?
Nein. Objektdaten ändern sich, und eine veraltete Preisangabe auf dem Anrufbeantworter führt zu Ärger. Verweisen Sie auf das Exposé oder die Website.
Welche Stimme passt zu dieser Branche?
Souverän und ruhig. Immobilien sind für die meisten Menschen eine große Entscheidung – die Stimme sollte Seriosität vermitteln, nicht Verkaufsdruck. Probieren Sie in der kostenlosen Vorschau mehrere Stimmen mit Ihrem eigenen Text aus – der Unterschied ist deutlicher, als man vermutet.
Wie lang sollte die Ansage sein?
10 bis 20 Sekunden für Begrüßung und Anrufbeantworter. Die ungefähre Sprechzeit Ihres Textes können Sie vorab mit dem Sprechzeit-Rechner abschätzen.
Kann ich die Texte von dieser Seite einfach übernehmen?
Ja, kostenlos. Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre eigenen. Ob Sie die Ansage anschließend bei uns vertonen lassen, bleibt Ihnen überlassen.
In welchem Format bekomme ich die Datei?
Als MP3, WAV, A-Law und µ-Law – telefonoptimiert. Welches Format Ihre Anlage braucht, steht unter Formate.
Ansage für Immobilien erstellen
Text übernehmen oder eigenen schreiben, Stimme wählen, kostenlos anhören. Weitere Vorlagen finden Sie unter Ansagetexte.
Kostenfreie Beratung unter 0821 / 999 856 99 oder hallo@tonstudio.ai