Kostenfreie Beratung unter 0821 / 999 856 99 oder hallo@tonstudio.ai
Telefonansage für Microsoft Teams – welche Datei Sie brauchen
Microsoft Teams Phone verwaltet Ansagen für Anrufwarteschlangen und automatische Telefonzentralen zentral über die Administrationsoberfläche.
Diese Seite beantwortet die Produktionsfrage: In welchem Format, mit welcher Abtastrate und mit welchem Pegel muss die Datei vorliegen, damit sie auf diesem System sauber läuft. Die Schritte in der Anlagenkonfiguration selbst nehmen Sie oder Ihr IT-Dienstleister vor.
Formatempfehlung für Microsoft Teams
| Empfohlenes Format | WAV, mono, 16 Bit |
|---|---|
| Alternative | MP3 – wird in der Regel akzeptiert |
| Kanäle | mono |
| Dateigröße | begrenzt – kurze Ansagen bevorzugen |
| Wo einspielen | Teams-Administrationsoberfläche, Anrufwarteschlangen bzw. Auto Attendant |
Worauf Sie bei Microsoft Teams besonders achten sollten
Auto Attendant planen
Die automatische Telefonzentrale braucht Begrüßung, Menü und eine Ansage außerhalb der Geschäftszeiten – drei getrennte Dateien.
Sprachauswahl beachten
Wenn das System mehrsprachig konfiguriert ist, sollte für jede Sprache eine eigene Ansage vorliegen – nicht dieselbe Datei doppelt.
Feiertage hinterlegen
Teams erlaubt Feiertagspläne mit eigenen Ansagen. Wer sie einmal befüllt, spart sich das jährliche Nachpflegen.
Aus der Praxis
Weil Teams die Ansagen zentral verwaltet, lohnt es sich, gleich das ganze Set zu erstellen: Begrüßung, Menü, außerhalb der Geschäftszeiten und Feiertag.
In vier Schritten zur fertigen Datei
- 1. Text schreiben
Vorlagen für alle Ansagearten finden Sie unter Ansagetexte – mit Angabe der Sprechzeit. - 2. Stimme wählen und anhören
Die Vorschau im KI-Tonstudio ist kostenlos und beliebig oft möglich.
- 3. Format auswählen
Sie erhalten MP3, WAV, A-Law und µ-Law – nehmen Sie das, was Ihre Anlage erwartet. - 4. Einspielen und testen
Nach dem Hochladen einmal selbst anrufen, am besten vom Mobiltelefon.
Häufige Fragen zu Ansagen für Microsoft Teams
Welches Format braucht Microsoft Teams?
In den meisten Fällen WAV mit 8 kHz in mono. Die genaue Vorgabe steht im Handbuch Ihrer Anlage oder wird beim Hochladen angezeigt. Wir liefern jede Ansage in allen vier gängigen Formaten, damit Sie das passende auswählen können.
Bekomme ich die Ansage passend für meine Anlage?
Ja. Jede Produktion steht Ihnen als MP3, WAV, A-Law und µ-Law zur Verfügung – ohne Aufpreis und jederzeit erneut abrufbar aus Ihrem Kundenkonto.
Was tun, wenn die Anlage die Datei nicht annimmt?
Meist liegt es an der Abtastrate oder daran, dass die Datei in Stereo vorliegt. Mit dem Audio-Konverter bringen Sie sie in Sekunden auf 8 kHz mono. Hilft das nicht, rufen Sie uns an.
Können Sie mir beim Einspielen helfen?
Wir liefern die fertige Datei im richtigen Format und beraten Sie telefonisch, welches Format Ihre Anlage braucht. Die Konfiguration der Anlage selbst nehmen Sie oder Ihr IT-Dienstleister vor – dafür fehlt uns der Zugriff auf Ihr System.
Wie lang darf die Ansage sein?
Für Begrüßung und Anrufbeantworter sind 10 bis 20 Sekunden üblich, Warteschleifen laufen länger und wiederholen sich. Die Sprechzeit Ihres Textes können Sie vorab mit dem Sprechzeit-Rechner abschätzen.
Ansage für Microsoft Teams jetzt erstellen
Text eingeben, Stimme wählen, kostenlos anhören – und in allen vier Formaten herunterladen.
Kostenfreie Beratung unter 0821 / 999 856 99 oder hallo@tonstudio.ai