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Telefonansage für Placetel – welche Datei Sie brauchen

Placetel ist eine Cloud-Telefonanlage mit umfangreicher Ansagenverwaltung – von der Begrüßung über Warteschleifen bis zu vollständigen Sprachmenüs.

Diese Seite beantwortet die Produktionsfrage: In welchem Format, mit welcher Abtastrate und mit welchem Pegel muss die Datei vorliegen, damit sie auf diesem System sauber läuft. Die Schritte in der Anlagenkonfiguration selbst nehmen Sie oder Ihr IT-Dienstleister vor.

Formatempfehlung für Placetel

Empfohlenes FormatWAV, 8 kHz, mono, 16 Bit
AlternativeMP3
Kanälemono
Warteschleifemehrere Minuten, sauber schleifenfähig
Wo einspielenWeboberfläche, Bereich Ansagen bzw. Sound-Dateien

Worauf Sie bei Placetel besonders achten sollten

Zentrale Ansagenbibliothek

Hochgeladene Dateien lassen sich mehrfach verwenden. Eine saubere Benennung zahlt sich aus, sobald es mehr als eine Handvoll wird.

Zeitpläne einrichten

Geschäftszeiten, Feiertage und Urlaub lassen sich hinterlegen – die passenden Ansagen sollten dafür schon bereitliegen.

Warteschleife mit Wechsel

Zwei oder drei Sprechteile im Wechsel wirken angenehmer als ein einzelner Satz in Dauerschleife.

Aus der Praxis

Wer Zeitpläne nutzt, braucht mehrere Ansagen gleichzeitig: Standard, außerhalb der Geschäftszeiten, Feiertag und Urlaub. Als Paket produziert ist das günstiger als einzeln – siehe Preise.

In vier Schritten zur fertigen Datei

  • 1. Text schreiben
    Vorlagen für alle Ansagearten finden Sie unter Ansagetexte – mit Angabe der Sprechzeit.
  • 2. Stimme wählen und anhören
    Die Vorschau im KI-Tonstudio ist kostenlos und beliebig oft möglich.
  • 3. Format auswählen
    Sie erhalten MP3, WAV, A-Law und µ-Law – nehmen Sie das, was Ihre Anlage erwartet.
  • 4. Einspielen und testen
    Nach dem Hochladen einmal selbst anrufen, am besten vom Mobiltelefon.

Häufige Fragen zu Ansagen für Placetel

Welches Format braucht Placetel?

In den meisten Fällen WAV mit 8 kHz in mono. Die genaue Vorgabe steht im Handbuch Ihrer Anlage oder wird beim Hochladen angezeigt. Wir liefern jede Ansage in allen vier gängigen Formaten, damit Sie das passende auswählen können.

Bekomme ich die Ansage passend für meine Anlage?

Ja. Jede Produktion steht Ihnen als MP3, WAV, A-Law und µ-Law zur Verfügung – ohne Aufpreis und jederzeit erneut abrufbar aus Ihrem Kundenkonto.

Was tun, wenn die Anlage die Datei nicht annimmt?

Meist liegt es an der Abtastrate oder daran, dass die Datei in Stereo vorliegt. Mit dem Audio-Konverter bringen Sie sie in Sekunden auf 8 kHz mono. Hilft das nicht, rufen Sie uns an.

Können Sie mir beim Einspielen helfen?

Wir liefern die fertige Datei im richtigen Format und beraten Sie telefonisch, welches Format Ihre Anlage braucht. Die Konfiguration der Anlage selbst nehmen Sie oder Ihr IT-Dienstleister vor – dafür fehlt uns der Zugriff auf Ihr System.

Wie lang darf die Ansage sein?

Für Begrüßung und Anrufbeantworter sind 10 bis 20 Sekunden üblich, Warteschleifen laufen länger und wiederholen sich. Die Sprechzeit Ihres Textes können Sie vorab mit dem Sprechzeit-Rechner abschätzen.

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