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Telefonansage für NFON – welche Datei Sie brauchen

NFON ist eine Cloud-Telefonanlage für den professionellen Einsatz mit differenzierter Ansagen- und Warteschleifensteuerung.

Arbeitsplatz mit Telefon – Telefonansage für die NFON-Cloud-Anlage

Formatempfehlung für NFON

Empfohlenes FormatWAV, 8 kHz, mono, 16 Bit PCM
Alternativenach Vorgabe der Anlage – Handbuch prüfen
Kanälemono
Warteschleifelang genug für realistische Wartezeiten
Wo einspielenAdministrationsoberfläche, Bereich Ansagen

Worauf Sie bei NFON besonders achten sollten

Mehrstufige Warteschleifen

Manche Konfigurationen erlauben unterschiedliche Ansagen je nach Wartedauer – der zweite Text darf dann anders klingen als der erste.

Ansagen je Standort

Bei mehreren Standorten lohnt sich eine einheitliche Stimme über alle Ansagen hinweg, auch wenn die Texte unterschiedlich sind.

Rechte und Rollen

Klären Sie vorab, wer Ansagen tauschen darf – sonst liegt die fertige Urlaubsansage am Freitagnachmittag beim falschen Kollegen.

Aus der Praxis

In größeren Installationen ist Einheitlichkeit wichtiger als der einzelne Text: dieselbe Stimme, dieselbe Lautstärke, derselbe Aufbau. Genau das lässt sich im KI-Tonstudio über alle Ansagen hinweg sicherstellen.

Häufige Fragen zu Ansagen für NFON

Welches Format braucht NFON?

In den meisten Fällen WAV mit 8 kHz in mono. Die genaue Vorgabe steht im Handbuch Ihrer Anlage oder wird beim Hochladen angezeigt. Wir liefern jede Ansage in allen vier gängigen Formaten, damit Sie das passende auswählen können.

Bekomme ich die Ansage passend für meine Anlage?

Ja. Sie erhalten die Ansage als MP3 und wandeln sie bei Bedarf mit unserem kostenlosen Audiokonverter in WAV, A-Law oder µ-Law um – ohne Aufpreis.

Was tun, wenn die Anlage die Datei nicht annimmt?

Meist liegt es an der Abtastrate oder daran, dass die Datei in Stereo vorliegt. Mit dem Audio-Konverter bringen Sie sie in Sekunden auf 8 kHz mono. Hilft das nicht, rufen Sie uns an.

Können Sie mir beim Einspielen helfen?

Wir liefern die fertige Datei im richtigen Format und beraten Sie telefonisch, welches Format Ihre Anlage braucht. Die Konfiguration der Anlage selbst nehmen Sie oder Ihr IT-Dienstleister vor – dafür fehlt uns der Zugriff auf Ihr System.

Wie lang darf die Ansage sein?

Für Begrüßung und Anrufbeantworter sind 10 bis 20 Sekunden üblich, Warteschleifen laufen länger und wiederholen sich. Die Sprechzeit Ihres Textes können Sie vorab mit dem Sprechzeit-Rechner abschätzen.

Ansage für NFON jetzt erstellen

Text eingeben, Stimme wählen, kostenlos anhören – und in allen vier Formaten herunterladen.

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