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Telefonansage für Yeastar – welche Datei Sie brauchen

Yeastar stellt IP-Telefonanlagen für kleine und mittlere Unternehmen her, die Ansagen als Prompts für Sprachmenüs, Warteschleifen und Ansagen verwalten.

Diese Seite beantwortet die Produktionsfrage: In welchem Format, mit welcher Abtastrate und mit welchem Pegel muss die Datei vorliegen, damit sie auf diesem System sauber läuft. Die Schritte in der Anlagenkonfiguration selbst nehmen Sie oder Ihr IT-Dienstleister vor.

Formatempfehlung für Yeastar

Empfohlenes FormatWAV, 8 kHz, mono, 16 Bit PCM
AlternativeA-Law oder µ-Law nach Vorgabe
Kanälemono
Promptsje Menüpunkt eine eigene Datei
Wo einspielenWeboberfläche, Bereich Prompts bzw. Custom Prompts

Worauf Sie bei Yeastar besonders achten sollten

Custom Prompts benennen

Eindeutige Namen sparen Zeit, sobald mehrere Menüs gepflegt werden – besonders bei späteren Änderungen.

Systemansagen ersetzen

Die mitgelieferten englischen Standardansagen wirken in einem deutschen Unternehmen unpassend. Es lohnt sich, sie zu ersetzen.

Musik und Prompt trennen

Warteschleifenmusik wird getrennt von den Sprachprompts hinterlegt und sollte deutlich länger sein.

Aus der Praxis

Das Ersetzen der englischen Standardansagen ist oft der größte sichtbare Gewinn – es kostet wenig und fällt jedem Anrufer sofort auf.

In vier Schritten zur fertigen Datei

  • 1. Text schreiben
    Vorlagen für alle Ansagearten finden Sie unter Ansagetexte – mit Angabe der Sprechzeit.
  • 2. Stimme wählen und anhören
    Die Vorschau im KI-Tonstudio ist kostenlos und beliebig oft möglich.
  • 3. Format auswählen
    Sie erhalten MP3, WAV, A-Law und µ-Law – nehmen Sie das, was Ihre Anlage erwartet.
  • 4. Einspielen und testen
    Nach dem Hochladen einmal selbst anrufen, am besten vom Mobiltelefon.

Häufige Fragen zu Ansagen für Yeastar

Welches Format braucht Yeastar?

In den meisten Fällen WAV mit 8 kHz in mono. Die genaue Vorgabe steht im Handbuch Ihrer Anlage oder wird beim Hochladen angezeigt. Wir liefern jede Ansage in allen vier gängigen Formaten, damit Sie das passende auswählen können.

Bekomme ich die Ansage passend für meine Anlage?

Ja. Jede Produktion steht Ihnen als MP3, WAV, A-Law und µ-Law zur Verfügung – ohne Aufpreis und jederzeit erneut abrufbar aus Ihrem Kundenkonto.

Was tun, wenn die Anlage die Datei nicht annimmt?

Meist liegt es an der Abtastrate oder daran, dass die Datei in Stereo vorliegt. Mit dem Audio-Konverter bringen Sie sie in Sekunden auf 8 kHz mono. Hilft das nicht, rufen Sie uns an.

Können Sie mir beim Einspielen helfen?

Wir liefern die fertige Datei im richtigen Format und beraten Sie telefonisch, welches Format Ihre Anlage braucht. Die Konfiguration der Anlage selbst nehmen Sie oder Ihr IT-Dienstleister vor – dafür fehlt uns der Zugriff auf Ihr System.

Wie lang darf die Ansage sein?

Für Begrüßung und Anrufbeantworter sind 10 bis 20 Sekunden üblich, Warteschleifen laufen länger und wiederholen sich. Die Sprechzeit Ihres Textes können Sie vorab mit dem Sprechzeit-Rechner abschätzen.

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Text eingeben, Stimme wählen, kostenlos anhören – und in allen vier Formaten herunterladen.

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